Standardy Ochrony Małoletnich w Muzeum Regionalnym im. Dzieci Wrzesińskich
STANDARDY OCHRONY MAŁOLETNICH
W MUZEUM REGIONALNYM IM. DZIECI WRZESIŃSKICH
CEL
Standardy Ochrony Małoletnich w Muzeum Regionalnym im. Dzieci Wrzesińskich (MRDW) zwane dalej Standardami zostały opracowane w związku z obowiązkami nałożonymi ustawą z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich.
Celem Standardów Ochrony Małoletnich w Muzeum Regionalnym im. Dzieci Wrzesińskich jest zapewnienie bezpieczeństwa małoletnim, dbałość o ich dobro, uwzględnianie potrzeb i podejmowanie działań w ich jak najlepszym interesie.
Naczelną zasadą wszystkich działań podejmowanych przez pracowników Muzeum Regionalnego im. Dzieci Wrzesińskich jest działanie dla dobra dziecka/małoletniego i w jego najlepszym interesie. Pracownicy Muzeum traktują dziecko/małoletniego z szacunkiem oraz uwzględniają jego potrzeby. Niedopuszczalne jest stosowanie przez pracowników wobec dziecka/małoletniego przemocy w jakiejkolwiek formie. Pracownicy Muzeum, realizują te cele, działając w ramach obowiązującego prawa, przepisów wewnętrznych danej placówki oraz swoich kompetencji.
Niniejszy system ochrony dzieci/małoletnich przed krzywdzeniem określa procedury interwencji, działania profilaktyczne, edukacyjne, zasady zapobiegania krzywdzeniu dzieci/małoletnich, a w sytuacji gdy do krzywdzenia doszło – określa zasady zmniejszenia rozmiaru jego skutków poprzez prawidłową i efektywną pomoc dziecku/małoletniemu oraz wskazuje odpowiedzialność osób zatrudnionych w Muzeum za bezpieczeństwo dzieci/małoletnich, korzystających z usług Muzeum.
SŁOWNICZEK
Ilekroć w Standardach jest mowa o:
- MRDW – należy przez to rozumieć Muzeum Regionalne im. Dzieci Wrzesińskich
- pracownicy MRDW – należy przez to rozumieć wszystkich pracowników Muzeum Regionalnego im. Dzieci Wrzesińskich oraz inne osoby wykonujące pracę zarobkową, a mające kontakt z małoletnimi poprzez zaangażowanie w działalność MRDW,
- krzywdzenie małoletniego – należy rozumieć popełnienie czynu zabronionego lub czynu karalnego na szkodę małoletniego przez jakąkolwiek osobę, lub zagrożenie dobra małoletniego, w tym jego zaniedbywanie,
- małoletni – należy przez to rozumieć osobę, która nie ukończyła 18 roku życia,
- opiekun małoletniego – należy przez to rozumieć osobę uprawnioną do reprezentacji i stanowieniu o małoletnim, w szczególności jego przedstawiciel ustawowy,
- osobie odpowiedzialnej za Standardy Ochrony Małoletnich – należy przez to rozumieć osobę wyznaczoną przez Dyrektora MRDW do sprawowania nadzoru nad realizacją niniejszych Standardów.
ZASADY BEZPIECZNEJ REKRUTACJI PERSONELU
§ 1.
- Dyrektor MRDW przed dopuszczeniem pracownika MRDW do działalności związanej z edukacją sprawdza, czy taka osoba figuruje w Rejestrze Sprawców Przestępstw na tle Seksualnym, zwanym dalej Rejestrem. Sprawdzenie dotyczy także osób poniżej 18 roku życia. Osoba figurująca w Rejestrze nie może zostać dopuszczona do wyżej określonej działalności.
- W przypadku powzięcia informacji o wszczęciu wobec kogokolwiek z personelu MRDW postępowania karnego o przestępstwo przeciwko wolności seksualnej lub przestępstwo przeciwko małoletniemu Dyrektor MRDW niezwłocznie odsuwa taką osobę od wszelkich form kontaktu z małoletnimi.
ZASADY ZAPEWNIAJĄCE BEZPIECZNE RELACJE MIĘDZY MAŁOLETNIM A PRACOWNIKAMI PLACÓWKI, A W SZCZEGÓLNOŚCI ZACHOWANIA NIEDOZWOLONE WOBEC MAŁOLETNICH
zasady bezpiecznych relacji personel-małoletni
§ 2.
- Pracownicy MRDW w kontakcie z małoletnimi:
- odnoszą się do małoletnich z szacunkiem,
- wysłuchują małoletnich i starają się udzielać im odpowiedzi dostosowanej do sytuacji
i ich wieku, - nie zawstydzają małoletnich, nie lekceważą i nie obrażają,
- nie krzyczą, chyba że wymaga tego sytuacja niebezpieczna (np. ostrzeżenie).
- Niedopuszczalne jest stosowanie przemocy wobec małoletnich w jakiejkolwiek formie.
- Nie wolno dotykać małoletnich w sposób, który mógłby zostać nieprawidłowo zinterpretowany.
- Kontakt fizyczny z małoletnim musi być jawny.
- W uzasadnionych przypadkach dopuszczalny jest kontakt fizyczny pracownika MRDW z małoletnim. Do sytuacji takich zaliczyć można np. pomoc w poruszaniu się, jeśli rodzaj niepełnosprawności tego wymaga, a małoletni/jego opiekun wyrazi zgodę.
zasady bezpiecznego korzystania z Internetu i mediów elektronicznych
§ 3.
- MRDW nie udostępnia gościom: zwiedzającym i uczestnikom wydarzeń dostępu do internetu.
- MRDW udostępnia gościom: zwiedzającym i uczestnikom wydarzeń wyłącznie materiały audiowizualne wskazane przez MRDW. Publikacja materiałów audiowizualnych odbywa się pod nadzorem personelu MRDW.
zasady ochrony wizerunku i danych osobowych MAŁOLETNICH
§ 4.
Pracownicy MRDW uznając prawo małoletniego do prywatności i ochrony dóbr osobistych, zapewniają ochronę wizerunku małoletniego.
§ 5.
- Pracownikowi MRDW nie wolno umożliwiać przedstawicielom mediów utrwalania wizerunku małoletniego (tj. fotografia, nagranie audio-wideo) na terenie MRDW bez pisemnej zgody opiekuna małoletniego.
- Upublicznienie przez pracownika MDRW wizerunku małoletniego utrwalonego w jakiejkolwiek formie (tj. fotografia, nagranie audio-wideo) wymaga pisemnej zgody jego opiekuna.
- Jeżeli wizerunek małoletniego stanowi jedynie szczegół całości, takiej jak zgromadzenie, krajobraz, publiczna impreza - zgoda opiekunów na utrwalanie i upublicznianie wizerunku małoletniego nie jest wymagana. Uczestnictwo w wydarzeniu organizowanym przez muzeum jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na utrwalenie wizerunku oraz jego publikowanie.
- Dane osobowe małoletnich chronione są zgodnie ze standardami RODO w MRDW.
ZASADY I PROCEDURY PODEJMOWANIA INTERWENCJI W SYTUACJI PODEJRZENIA KRZYWDZENIA LUB POSIADANIA INFORMACJI O KRZYWDZENIU MAŁOLETNIEGO
§ 6.
- Podstawową zasadą czynności podejmowanych przez personel MRDW w kontaktach z małoletnimi jest działanie na rzecz ich dobra. Personel MRDW traktuje małoletnich z szacunkiem.
- Pracownicy MRDW zobowiązani są do utrzymywania profesjonalnej relacji z małoletnimi oraz każdorazowego rozważenia, czy reakcja, komunikat bądź działanie wobec małoletniego są odpowiednie do sytuacji, bezpieczne i uzasadnione.
- W przypadku zaobserwowania sytuacji przemocowych pomiędzy samymi małoletnimi każdy pracownik MRDW zobowiązany jest do natychmiastowej reakcji i stosownej interwencji polegającej na powstrzymaniu eskalacji konfliktu i zachowań niedozwolonych.
- Decyzje dotyczące konkretnego małoletniego powinny uwzględniać również bezpieczeństwo pozostałych małoletnich.
- Pracownik MRDW, który ma świadomość, iż małoletni doznał jakiejś krzywdy np. znęcania fizycznego, psychicznego lub wykorzystania seksualnego, zobowiązany jest do zachowania szczególnej ostrożności w kontaktach z małoletnim, wykazując zrozumienie i wyczucie.
§ 7.
W przypadku podejrzenia, że zdrowie lub życie małoletniego jest zagrożone należy niezwłocznie poinformować o tym fakcie właściwe służby.
§ 8.
- Z przebiegu każdej interwencji sporządza się kartę interwencji, której wzór stanowi Załącznik nr 2 do niniejszych Standardów.
- Pracownik MRDW posiadający informację o krzywdzeniu małoletniego lub informacje z tym związane, jest zobowiązany do zachowania tych informacji w tajemnicy, wyłączając informacje przekazywane Dyrektorowi MRDW oraz uprawnionym instytucjom w ramach działań interwencyjnych.
§ 9.
- W przypadku gdy zgłoszono krzywdzenie małoletniego przez członka personelu MRDW w czasie zajęć służbowych, to osoba ta zostaje natychmiast odsunięta od wszelkich form kontaktu z małoletnimi do czasu wyjaśnienia sprawy.
- Dyrektor MRDW stara się ustalić przebieg zdarzenia. Ustalenia są spisywane na karcie interwencji.
- W przypadku gdy pracownik MRDW dopuścił się wobec małoletniego innej formy krzywdzenia niż popełnienie przestępstwa na jego szkodę, Dyrektor MRDW powinien zbadać wszystkie okoliczności sprawy, w szczególności wysłuchać pracownika MRDW podejrzewanego o krzywdzenie małoletniego oraz inne osoby mające wiedzę na temat zdarzenia. W sytuacji, gdy naruszenie dobra małoletniego jest znaczne, w szczególności gdy doszło do dyskryminacji lub naruszenia godności, należy rozważyć możliwość powzięcia stosownych środków dyscyplinujących.
PROCEDURY I OSOBY ODPOWIEDZIALNE ZA SKŁADANIE ZAWIADOMIEŃ O PODEJRZENIU POPEŁNIENIA PRZESTĘPSTWA NA SZKODĘ MAŁOLETNIEGO
§ 10.
- W przypadku, gdy wobec małoletniego na terenie MDRW nastąpiła możliwość popełnienia przestępstwa Dyrektor MRDW sporządza zawiadomienie o możliwości popełnienia przestępstwa i przekazuje je do właściwej miejscowo policji lub prokuratury.
ZASADY PRZEGLĄDU I AKTUALIZACJI STANDARDÓW
§ 11.
Dyrektor MRDW obowiązany jest co najmniej raz na dwa lata dokonywać oceny Standardów w celu zapewnienia ich dostosowania do aktualnych potrzeb oraz zgodności z obowiązującymi przepisami. Wnioski z przeprowadzonej oceny należy pisemnie udokumentować.
ZAKRES KOMPETENCJI OSÓB ODPOWIEDZIALNYCH ZA PRZYGOTOWANIE PPRACOWNIKÓW MDRW DO ICH STOSOWANIA
§ 12.
- Dyrektor MRDW wyznacza osobę odpowiedzialną za przygotowanie pracowników MRDW do stosowania Standardów (zwana dalej Osobą Odpowiedzialną).
- Osoba Odpowiedzialna monitoruje realizację Standardów, reaguje na ich naruszenie oraz koordynuje zmiany w Standardach prowadząc równocześnie rejestr zgłoszeń i proponowanych zmian.
- Pracownicy MRDW mogą przekazywać swoje uwagi, proponować zmiany względem uregulowań zawartych w Standardach do Osoby Odpowiedzialnej oraz zgłaszać incydenty naruszania Standardów.
- Wszelkie uwagi, proponowane zmiany i incydenty w zakresie naruszania Standardów Osoba Odpowiedzialna przekazuje Dyrektorowi MRDW.
- Wszelkich zmian w Standardach dokonuje Dyrektor MRDW.
ZASADY UDOSTĘPNIANIA RODZICOM ALBO OPIEKUNOM PRAWNYM LUB FAKTYCZNYM ORAZ MAŁOLETNIM STANDARDÓW DO ZAPOZNANIA SIĘ Z NIMI I ICH STOSOWANIA
§ 13.
- Dokument „Standardy Ochrony Małoletnich w Muzeum Regionalnym im. Dzieci Wrzesińskich” jest dokumentem ogólnodostępnym dla pracowników MDRW, rodziców albo opiekunów prawnych lub faktycznych oraz małoletnich.
- Dokument znajduje się na stronie internetowej MRDW. Jest również dostępny do wglądu w MRDW.
OSOBY ODPOWIEDZIALNE ZA PRZYJMOWANIE ZGŁOSZEŃ O ZDARZENIACH ZAGRAŻAJĄCYCH MAŁOLETNIEMU I UDZIELENIE MU WSPARCIA
§ 14.
- Dyrektor MRDW wyznacza osobę odpowiedzialną za przyjmowanie zgłoszeń o zdarzeniach zagrażających małoletniemu i udzielania mu wsparcia.
SPOSÓB DOKUMENTOWANIA I ZASADY PRZECHOWYWANIA UJAWNIONYCH LUB ZGŁOSZONYCH INCYDENTÓW LUB ZDARZEŃ ZAGRAŻAJĄCYCH DOBRU MAŁOLETNIEGO
§ 15.
- Dokumentacja dotycząca ujawnionych incydentów lub zdarzeń zagrażających dobru małoletniego przechowywana jest zgodnie ze standardami RODO w MRDW
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
§ 16.
- Standardy wchodzą w życie z dniem ich ogłoszenia.
- Standardy zostają wywieszone na tablicy ogłoszeń w MRDW i na stronie internetowej – w wersji pełnej oraz skróconej, przeznaczonej dla małoletnich.